Eine Kundin wollte die AG-Bescheinigung nutzen, doch die Schrift der eingetragenen Werte ist zu klein. Sie hat sich nun das offizielle Formular heruntergeladen und nutzt dieses. Wäre aber sicher hilfreich, wenn das mitgelieferte Formular bereits die korrekte Schriftgrösse hätte.

Momentan können Lohn-/Pensumsänderungen durch auf Ende/Anfang eines Monats erfasst werden. untermonatliche Mutationen müssen den von der LOBU manuell nachgerechnet und erfasst werden.
Hier sollte Abhilfe geschaffen werden und Mutationen zu jedem beliebigen Zeitpunkt möglich gemacht werden

Grüezi Herr Appenzeller

Bei der Versendung der Lohnabrechnung verwendet SAGE ein PDF Format. Ist eigentlich eine Supersache.
Die neue Datenschutzrichtlinie verlangt, dass solche Dokumente verschlüsselt sind.
Man kann solche Dokumente für die Post versenden. Das kostet aber wieder pro Mail etwas.

Ist es möglich, dass man bei der PDF Erzeugung im Lohnprogramm ein Password hinterlegen könnte?
Freundliche Grüsse
Günther Elkuch

Es wird gewünscht, dass die Datum-Angaben für das Jubiläum und die Dienstjahrbasis historisiert werden können. (von - bis - Eingabe zur Nachvollziehung z.B. bei unbez. Urlaub, etc.)

Via ELM können die Daten der Statistik (Lohnstrukturerhebung) an das Bundesamt übermittelt werden.
Für alle anderen ELM-Verarbeitungen kann man im Vornherein Auswertungen anschauen auf denen man in etwa sieht, was genau überhaupt übermittelt wird.
Es gibt dazu auch den Wunsch, dass es eine Auswertung gäbe, auf denen man die Daten die über die Statistik übermittelt werden auch kontrollieren könnte, so wie es bei Sozialversicherungen der Fall ist.

Zum jetzigen Zeitpunkt wird beim Buchungsjournal jeweils nur die Kontonummer ausgegeben.
Es sollte jedoch möglich sein, die Kontobezeichnung einblenden zu können, damit man sieht, auf was für ein Konto genau gebucht wird.

Wir benötigen dringend Zeichen unter Tätigkeit auf mindestens 50 Zeichen erweitern. 30 Zeichen ist nicht bedienerfreundlich!

z.B. Tätigkeit
bei 30 Zeichen - H.o. Product.Engin.SW/Testing
bei mehr Zeichen - Head of Production Engineering SW/Testing

Lohnabrechnungen pro Person über mehrere Monate müssen einzeln gedruckt werden. Variable Selektion von mehreren Monaten wäre wesentlich einfacher und effizienter (analog dem Jahreslohnkonto)

Bei der Option E-Mail Versand Lohnabrechnung/Lohnausweis sollten weitere Dokumente (Bsp. Zeitrapport, Einladungen, usw.) angefügt werden können. Dies sollte Einzel pro Person oder über Gruppen von Mitarbeitenden möglich sein. Pro Versand sollten rund 3 Anhänge unterstützt werden.

Die Gestaltung der Lohnabrechnung ist zu unflexibel. Drag and Drop wäre angebrachter und kundenfreundlicher.

Das Buchungsjournal pro Person kann nur für einen einzelnen Monat gedruckt werden. Bitte Perioden-Selektion ermöglichen (analog Buchungsplan Person).

Sobald ich mehr als 2 Lohnläufe im gleichen Monat erstellt habe, kann ich keinen Lohnlauf mehr löschen. Jeder Lohnlauf hat eine eindeutige Identifikation. Es sollte eine Möglichkeit geben, dass ich jeden Lohnlauf anhand der Lohnlauf-Auswahl löschen kann, sofern dieser der Letzte Lohnlauf war. So könnte man immer wieder den letzten Lohnlauf aus der Auswahl löschen und es braucht kein Eingriff in die Datenbank. Ist auch logisch für die Kunden. Diese Funktion soll nicht versteckt sein, sondern beim Lohnlauf drin.

Immer wieder erscheinen Fehlermeldungen beim Aufbereiten einer XML-Datei für die elektronische Lohnmeldung ELM. Insbesondere für die QST. Die Fehlermeldungen sind unverständlich. Ein einfacher User kann damit nichts anfangen.
Eine Datenprüfung mit klaren Anweisungen, wo was fehlt oder nicht korrekt eingetragen ist, würde allen helfen.

Siehe Anhang. Die Hälfte dieser Lohnausweise werfen wir weg, da es sich um quellensteuerpflichtige Personen handelt. Es ist wirklich Zeit, dass SAGE ein Button einführt, wo man nur Lohnausweise für direkt Besteuerte Personen (ohne Quellensteuerpflichtige) rauslässt

In den Lohndaten kann die Perioden "von" "bis" ausgewählt werden. Dabei zeigt es aber immer nur ein Monat an. In früheren Versionen konnten mehrere Monate ausgewählt werden. Auch wenn das "bis"-Datum offen war, waren alle zukünftigen erfassten Lohndaten aufgeführt.

In der Lohndatenerfassung muss man für die Daten "von" und "bis" durch etliche alten Jahre scrollen. Es ist ein Kundenwunsch, dass diese Jahre bereinigt werden, damit man nicht so lange scrollen muss.

Sage 200 Extra sollte eine automatische Rückrechnung bieten (wie SAP). Z. B. könnten damit rückwirkend die NBU-Pflichtigkeit geändert werden mit automatischer Rückerstattung der abgezogenen NBU-Beiträge. Es können Kinderzulagen in eine zurückliegende Periode eingebucht werden und das System rechnet dies dann automatisch aus und macht eine Nachzahlung für die vergangenen Monate (eine manuelle Erfassung via Korrektur KiZu/Ausbildungszulage entfällt). Auch rückwirkende Lohnerhöhungen sind dann ein Kinderspiel - alles vollautomatisch, nichts muss mehr manuell mit Lohnkorrekturen gebucht werden.

Bei Lohndaten erfassen wäre es wünschenswert, dass jeweils beim „bis“-Datum der aktuelle Monat vorgeschlagen wird.

Aktuell muss bei jeder Erfassung immer wieder der Mitarbeiter gesucht/geholt werden. Unsere Kunden wünschen eine Schnellerfassung im Sinne, dass alle Mitarbeiter per sofort aktiv sind, und nach Auswahl der Lohnart nur noch im Grid die Werte beim entsprechenden Mitarbeiter erfasst werden können.

Wenn man ein Flatfile über den Datenexport Direct macht indem man die Daten vom Buchungsplan sehen möchte, erscheint pro Mitarbeiter immer nur 1 Datensatz. Wenn ein Mitarbeiter im Personalstamm unter Buchungsplan eine Verteilung von z.B. 60 zu 40 hat dann sieht man jeweils nur einen Datensatz im Exportfile.