Bei der Option E-Mail Versand Lohnabrechnung/Lohnausweis sollten weitere Dokumente (Bsp. Zeitrapport, Einladungen, usw.) angefügt werden können. Dies sollte Einzel pro Person oder über Gruppen von Mitarbeitenden möglich sein. Pro Versand sollten rund 3 Anhänge unterstützt werden.

Um periodengerechte Zwischenabschlüsse erstellen zu können, ist es vorteilhaft, wenn bereits bei der Erfassung von Kreditorenrechnungen (z. B. für Wartung, Versicherungen, Energie usw.) angegeben werden kann, welche Monate die Rechnung betrifft. Das System teilt bei der Verbuchung das automatisch auf die verschiedenen Monate auf. Dazu werden bei anderen Softwareanbietern in der Regel gesonderte transitorische Konten eingerichtet. Dadurch ist es nicht notwendig, für diese Positionen Abgrenzungen für Zwischenabschlüsse vorzunehmen.

Als Sage 200 Benutzer,
möchte ich die Möglichkeit haben meine MwSt-Abrechnung elektronisch einzureichen.

Zusatz:
Die MWST-pflichtigen Unternehmen haben die Möglichkeit, die regelmässige Einreichung der MWST-Abrechnung durchgängig elektronisch zu erledigen. Die bestehenden Online-Angebote der ESTV werden zu diesem Zweck zielgerichtet erweitert. Die Unternehmen werden dadurch stark entlastet.

Video:
https://www.egovernment.ch/de/umsetzung/schwerpunktplan/elektronische-mehrwertsteuer/

Spezifikation:
https://www.ech.ch/vechweb/page?p=dossier&documentNumber=eCH-0217&documentVersion=1.0

Online-Portal Funktionsumfang:
https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/estv-suissetax/estv-suissetax.html

Sage 200 Extra sollte eine automatische Rückrechnung bieten (wie SAP). Z. B. könnten damit rückwirkend die NBU-Pflichtigkeit geändert werden mit automatischer Rückerstattung der abgezogenen NBU-Beiträge. Es können Kinderzulagen in eine zurückliegende Periode eingebucht werden und das System rechnet dies dann automatisch aus und macht eine Nachzahlung für die vergangenen Monate (eine manuelle Erfassung via Korrektur KiZu/Ausbildungszulage entfällt). Auch rückwirkende Lohnerhöhungen sind dann ein Kinderspiel - alles vollautomatisch, nichts muss mehr manuell mit Lohnkorrekturen gebucht werden.

Seit der Umstellung von SIX, dass in der Zip-Datei jeweils ein Unterordner mit der Version gemacht wird welche jedes mal ändert, kann das IBAN-Tool nicht mehr automatisch heruntergeladen und aktualisiert werden. Man muss jeweils manuell das ZIP herunterladen und korrekt auflösen.
Irgendwie sollte es doch möglich sein, dass dies wieder automatisiert werden kann.

Wir haben viele Kundenanforderungen betreffend Auswertung der Erfolgsrechnung. Es wäre wünschenswert, dass pro Monat eine Spalte ausgegeben wird und zusätzlich eine 13. Spalte als Total-Spalte. (Kumulation).

Aktuell muss bei jeder Erfassung immer wieder der Mitarbeiter gesucht/geholt werden. Unsere Kunden wünschen eine Schnellerfassung im Sinne, dass alle Mitarbeiter per sofort aktiv sind, und nach Auswahl der Lohnart nur noch im Grid die Werte beim entsprechenden Mitarbeiter erfasst werden können.

Gemäss Branchenrichtlinien im Bereich Energie (Bsp. Strom, Gas) sind die Beiträge Dritter separat auszuweisen (u.a. Subventionen).
Falls nun eine (subventionierte) Anlage einen negativen Anschaffungswert hat, dann muss bei einem Abschreibungslauf eine "normale" Abschreibung durchgeführt werden können. Aktuell wird seitens Sage 200 Finanz immer der ganze Betrag abgeschrieben. Die für diese Anlage festgelegte Abschreibungsdauer wird ignoriert.
Siehe auch Ticket 13138985
Hinweis: Abacus stellt diese Funktionalität zur Verfügung.

Immer wieder erscheinen Fehlermeldungen beim Aufbereiten einer XML-Datei für die elektronische Lohnmeldung ELM. Insbesondere für die QST. Die Fehlermeldungen sind unverständlich. Ein einfacher User kann damit nichts anfangen.
Eine Datenprüfung mit klaren Anweisungen, wo was fehlt oder nicht korrekt eingetragen ist, würde allen helfen.

Eine 10-stellige Belegnummer soll möglich sein. Für FiBu, Debi und Kredi

Bei Lohndaten erfassen wäre es wünschenswert, dass jeweils beim „bis“-Datum der aktuelle Monat vorgeschlagen wird.

Im Rahmen der Abschlusserstellung wäre es wünschenswert wenn zu jedem Fibu-Konto Notizen wie z.B. zur Bewertung, Nutzungsdauer, Konditionen, Risiken, benötigte Unterlagen, Referenzen oder allgemeine Bemerkungen zur Position hinterlegt werden könnten. Diese Notizen sollten gesamthaft ausgewertet werden können (z.B. als Beilage zur Jahresrechnung für die Revisionsstelle). Dies könnte z.B. auch als eine Art Checkliste mit Link zum jeweiligen Konto geführt werden.

Ist Zustand:
In den Selektionen in Sage 200 für die Standard-Reports sind praktisch ausschliesslich "von-bis" Selektionen möglich.

Soll Zustand:
Damit man nicht unzählige Reports aufbereiten muss, wäre es wünschenswert, dass Mehrfachselektionen möglich sind. Im Beispiel des Kontoauszugs könnten so zum Beispiel Konto 1000,2000 und 3000 in einem Report aufbereitet werden.

Wichtig: Der Wunsch bezieht sich nicht nur auf den Kontoauszug, sondern auf alle Standard-Reports in Sage 200

Lohnabrechnungen pro Person über mehrere Monate müssen einzeln gedruckt werden. Variable Selektion von mehreren Monaten wäre wesentlich einfacher und effizienter (analog dem Jahreslohnkonto)

Das Buchungsjournal pro Person kann nur für einen einzelnen Monat gedruckt werden. Bitte Perioden-Selektion ermöglichen (analog Buchungsplan Person).

Sobald ich mehr als 2 Lohnläufe im gleichen Monat erstellt habe, kann ich keinen Lohnlauf mehr löschen. Jeder Lohnlauf hat eine eindeutige Identifikation. Es sollte eine Möglichkeit geben, dass ich jeden Lohnlauf anhand der Lohnlauf-Auswahl löschen kann, sofern dieser der Letzte Lohnlauf war. So könnte man immer wieder den letzten Lohnlauf aus der Auswahl löschen und es braucht kein Eingriff in die Datenbank. Ist auch logisch für die Kunden. Diese Funktion soll nicht versteckt sein, sondern beim Lohnlauf drin.

Das Notizfeld im SAGE Personal unter Register Personalien ist viel zu klein. Grösseres Notizfeld oder roter Rahmen wenn Notiz hinterlegt wurde würden das täglich Arbeiten damit vereinfachen.

Als Sage 200 Benutzer mit Option PDM,
möchte ich die Lohnabrechnungen nach der Erstellung per Mausklick auf die jeweiligen Mitarbeitenden ablegen.

Wenn ich mich für die Dokumentenablage auf dem Filesystem oder in Docuware (Web) entscheide, kann ich alles konfigurieren, damit die Mitarbeitenden auf die eigenen Dokumente (Lohnabrechnung) Zugriff haben und ich mir den Versand dieser Dokumente sparen kann.
Mir ist bei dieser Funktion wichtig, dass die automatisierte Archivierung nach der Konfiguration nur einen Klick entfernt ist.

Siehe Anhang. Die Hälfte dieser Lohnausweise werfen wir weg, da es sich um quellensteuerpflichtige Personen handelt. Es ist wirklich Zeit, dass SAGE ein Button einführt, wo man nur Lohnausweise für direkt Besteuerte Personen (ohne Quellensteuerpflichtige) rauslässt